Rafał Jarek — AI w analizie dokumentacji geodezyjnej
Audyt procesu przygotowania prac geodezyjnych wykazał, że największy potencjał nie leży w automatyzowaniu decyzji geodety, lecz w skróceniu czasu potrzebnego na odnalezienie, przeczytanie i uporządkowanie informacji w dokumentacji archiwalnej.
~12
analiz dokumentacji archiwalnej miesięcznie*
~17 h
potencjalnie odzyskanego czasu miesięcznie*
~202 h
potencjalnie odzyskanego czasu rocznie*
~10 080 zł
roczna wartość odzyskanego czasu*
*Scenariusz do walidacji, nie osiągnięty wynik. Kalkulacja wykorzystuje orientacyjne założenie ok. 12 analiz miesięcznie, scenariuszowe obciążenie ok. 48 h miesięcznie, 35% redukcji czasu oraz wartość odzyskanej godziny 50 zł.
O firmie
Niewielka praktyka geodezyjna z już zdigitalizowaną częścią procesu.
Usługi Geodezyjno-Kartograficzne Rafał Jarek realizują m.in. mapy do celów projektowych, tyczenia, podziały i prace prawne. Rafał wykonuje pracę ekspercką i terenową, a przygotowanie dokumentacji jest częściowo dzielone z żoną.
Firma korzysta już ze specjalistycznych narzędzi, m.in. TurboMapa, WinKalk, Word, Excel, Zawiadomienia GML i ABBYY FineReader.pdf. Audyt wykazał, że część procesu jest już dobrze zdigitalizowana — wąskim gardłem nie był brak narzędzi, lecz czas analizy dokumentacji archiwalnej.
Wyzwanie
Analiza dokumentacji archiwalnej pochłania znaczną część aktywnego czasu
Przy pracach prawnych i podziałowych geodeta musi analizować stare materiały, operaty, szkice, protokoły oraz informacje dotyczące działek i punktów.
Przykładem jest konieczność odnalezienia właściwego szkicu w dużym starym operacie zawierającym setki materiałów.
Materiały są dostępne cyfrowo, ale ich odnalezienie, przeczytanie i interpretacja pozostają pracą człowieka.
W prostych przypadkach analiza może trwać około 10–15 minut. W trudnych przypadkach nawet 4–5 godzin.
Problemem nie jest sama decyzja geodezyjna, lecz czas potrzebny na dotarcie do informacji potrzebnych do jej podjęcia.
Najważniejszy wniosek
„AI nie ma zastępować wiedzy geodety. Ma skrócić czas potrzebny na dotarcie do informacji, żeby ekspert mógł szybciej wykonać właściwą pracę.”
Rekomendowane rozwiązanie
P1 — PRIORYTET 1 — Asystent AI do analizy dokumentacji archiwalnej
Szybka korzyść
Zamiast automatyzować decyzję geodety, rekomendowane rozwiązanie wykonuje pierwsze czytanie i porządkowanie dokumentacji. Rafał dodaje do aplikacji dokumenty dotyczące sprawy.
System
- odczytuje i indeksuje dokumenty
- rozpoznaje operaty i działki
- wyszukuje numery punktów i wskazane informacje
- tworzy ustrukturyzowane zestawienie faktów
- przy każdej istotnej informacji wskazuje dokument i stronę
- oznacza braki, sprzeczności i informacje niepewne jako „DO WALIDACJI”
Rafał następnie otwiera wskazane źródła, sprawdza informacje, interpretuje je w kontekście sprawy i sam podejmuje decyzję geodezyjną. AI nie podejmuje decyzji prawnych ani geodezyjnych.
Podział ról
AI
wyszukuje → porządkuje → wskazuje źródła
- wyszukuje
- porządkuje
- wskazuje źródła
Człowiek
weryfikuje → interpretuje → podejmuje decyzję
- weryfikuje
- interpretuje
- podejmuje decyzję
Automatyzowana jest część informacyjna, a nie ekspercka decyzja.
Przed → po
Automatyzowana jest część informacyjna, nie decyzja eksperta
Przed
- Dokumenty
- ręczne otwieranie kolejnych plików
- wyszukiwanie właściwych szkiców i protokołów
- zapisywanie informacji
- porównywanie materiałów
- decyzja geodety
Po
- Dokumenty
- pierwsza analiza AI
- zestawienie faktów ze źródłami i numerami stron
- weryfikacja przez Rafała
- interpretacja geodezyjna
- decyzja geodety
Potencjał biznesowy
Potencjał odzyskania czasu
~10 080 zł
scenariusz do walidacji — roczna wartość odzyskanego czasu, nie dodatkowy przychód
Najważniejszy scenariusz jest oczekiwany, ale nadal do walidacji. Założenia: ~48 h miesięcznie orientacyjnego obciążenia analizą, 35% założonej redukcji czasu, ~16,8 h odzysku miesięcznie, ~202 h odzysku rocznie oraz 50 zł/h przyjętej wartości odzyskanej godziny.
Ostrożny
20% redukcji
~115 h/rok
Oczekiwany
35% redukcji
~202 h/rok
Optymistyczny
50% redukcji
~288 h/rok
Wariant optymistyczny nie jest oczekiwanym rezultatem. 10 080 zł nie jest dodatkowym przychodem ani osiągniętym wynikiem — to scenariuszowa wartość odzyskanego czasu.
Scenariusz do walidacji — nie osiągnięty wynik ani prognoza
Czas poza standardowymi godzinami
202 godziny odpowiadają około 25 ośmiogodzinnym dniom pracy.
Jeżeli część analiz jest obecnie wykonywana wieczorami lub w weekendy, skrócenie analizy może ograniczyć pracę poza standardowymi godzinami. To również ma zostać zmierzone w codziennej pracy z asystentem.
P2 — PRIORYTET 2 — Automatyczne przenoszenie danych i generowanie dokumentacji
Problem
Dane policzone lub zapisane w TurboMapie, WinKalku, GML/TXT i innych plikach są później ręcznie przenoszone do Worda i Excela.
Rekomendacja
Nie budować nowego systemu geodezyjnego. Wykorzystać istniejące eksporty GML/TXT/XLSX/RTF i stworzyć prosty mechanizm: plik źródłowy → odczyt danych → walidacja → karta danych zlecenia → automatyczne wypełnienie powtarzalnych pól → kontrola człowieka.
Pierwszy zakres
Jedna częsta kategoria pracy oraz 2–3 dokumenty lub sekcje zawierające najbardziej jednoznaczne dane. P2 realizować dopiero po ocenie P1.
Scenariusz P2 do walidacji: około 1 h odzysku na zleceniu, około 8 zleceń miesięcznie, ~96 h/rok, ~4 800 zł wartości czasu przy 50 zł/h. Nie jest to osiągnięty rezultat.
P3 — PRIORYTET 3 / ŚREDNI — Kontrola spójności i składanie operatu
Możliwe rozszerzenie P2
Kontrola identyfikatorów, numerów zleceń, działek, sum powierzchni, dat i wymaganych pól.
Składanie operatu
ABBYY FineReader.pdf może pozostać obecnym etapem składania operatu.
P3 nie jest obecnym projektem. To potencjalny kolejny etap po P1 i P2.
Czego celowo nie automatyzujemy
Audyt nie polegał na szukaniu automatyzacji wszędzie.
—Decyzje geodezyjne
Pozostają po stronie człowieka. AI nie ma ich automatyzować.
—Nowy system zawiadomień
Obecne rozwiązanie już działa — audyt nie rekomenduje przebudowy.
—CRM i sprzedaż
Brak dowodów na istotne wąskie gardło.
—Praca terenowa
Nie jest pierwszym celem projektu.
Plan z audytu
Najpierw mały prototyp, potem wdrożenie
Asystent P1 przyjmuje PDF-y/skany sprawy, wyszukuje wcześniej uzgodnione informacje i zwraca: fakt → dokument → strona → poziom pewności / brak.
Krok 1
Zakres
- wybrać 5–10 zakończonych spraw o różnym poziomie trudności
- ustalić 8–15 informacji, których Rafał faktycznie szuka
Cel: Prototyp na PDF-ach/skanach jednej zakończonej sprawy.
Krok 2
Prototyp
- zbudować prototyp
- przetestować go na sprawach historycznych
Cel: Wynik: fakt → dokument → strona → poziom pewności / brak.
Krok 3
Pilotaż
- porównać wynik z interpretacją Rafała
- jeżeli jakość jest odpowiednia — 4-tygodniowy pilotaż na realnych analizach
Cel: Zmierzyć czas, jakość i pracę poza standardowymi godzinami.
Krok 4
Decyzja
- PRZYJMUJEMY / POPRAWIAMY / ZATRZYMUJEMY
Cel: Próg: średni czas odpowiednich analiz powinien spaść co najmniej o 20%, bez krytycznych pominięć i z możliwością otwarcia źródła dla każdej istotnej tezy.
Stan projektu
Wdrożyliśmy P1: asystenta AI do analizy dokumentacji archiwalnej
- Audyt zakończonyRaport z rekomendacjami przekazany we wrześniu 2026.
- Zrealizowane: asystent AIPierwsze czytanie materiałów, zestawienie faktów ze wskazaniem dokumentu i strony.
- Kolejny krokPomiar efektów w codziennej pracy: czas analiz i jakość odpowiedzi.
Bezpieczeństwo
Dokumentacja może zawierać dane osobowe i informacje wymagające zabezpieczenia.
Przed produkcyjnym wykorzystaniem należy zwalidować:
- sposób przetwarzania danych
- RODO
- jakość OCR starych skanów
- kompletność odpowiedzi
- poprawność wskazywania źródeł
- ryzyko błędnych lub niepełnych odpowiedzi AI
Każda istotna informacja AI musi wskazywać źródło, a końcowa decyzja zawsze pozostaje po stronie geodety.
Referencja klienta
Rafał Jarek
Gdzie w Twojej firmie czas eksperta ucieka na wyszukiwanie informacji?
Audyt procesów pomaga znaleźć miejsca, w których AI może skrócić pracę przygotowawczą — bez automatyzowania decyzji, które powinny pozostać po stronie człowieka.