Biblioteka automatyzacji

Gotowe automatyzacje, które dopasowuję do Twojej firmy

Każda z nich to sprawdzony punkt wyjścia, a nie rozwiązanie na siłę. Najpierw sprawdzamy, czy dany problem w Twojej firmie naprawdę istnieje i czy nie wystarczy coś prostszego. Dopiero potem wdrażamy i dopasowujemy automatyzację do Twojego procesu.

• 21 gotowych automatyzacji w 5 pakietach
• 17 z nich działa bez AI
• Każdą przetestujesz w przeglądarce, bez instalowania
• Efekt mierzymy w pilotażu, na Twoich danych

Nie wiesz, od czego zacząć? Zrób szybką diagnozę (10 min), a podpowiem, które automatyzacje pasują do Twojej firmy.

• 01SprzedażBez AI

  Lead z formularza

  Rejestr, potwierdzenie, powiadomienie

  Zapisuje każde zapytanie do arkusza, od razu wysyła klientowi potwierdzenie i powiadamia handlowca.

  Dla kogoFirmy usługowe i B2B, które dostają zapytania z formularza na stronie lub z kampanii.

  Czego wymaga

  • Gmail
  • Arkusze Google
  • formularz na stronie WWW (opcjonalnie)

  Co zyskuje firma

  • Klient od razu dostaje potwierdzenie z numerem zgłoszenia, więc wie, że sprawa jest w toku.
  • Handlowiec dostaje komplet danych w jednym mailu i może odpowiedzieć jednym kliknięciem (Odpowiedz trafia do klienta).
  • Każdy lead jest w jednym rejestrze ze źródłem i statusem, co jest podstawą raportu tygodniowego (07) i briefu (08).

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 02FinanseBez AI

  Przypomnienia o niezapłaconych fakturach

  Codziennie sprawdza rejestr faktur i wysyła uprzejme, stopniowane przypomnienia przed i po terminie.

  Dla kogoFirmy wystawiające faktury z odroczonym terminem, w których ktoś ręcznie pilnuje wpłat.

  Czego wymaga

  • Gmail
  • Arkusze Google
  • źródło statusu płatności: ręcznie albo eksport z programu księgowego/banku

  Co zyskuje firma

  • Każda faktura dostaje uprzejme, stopniowane przypomnienia w stałym rytmie (przed terminem, po terminie, eskalacja), bez ręcznego pilnowania.
  • Ton jest uprzejmy i spójny, a klient, który już zapłacił, dostaje jasną informację, że wiadomość jest nieaktualna.
  • Właściciel dostaje codzienne zestawienie: co wysłano, gdzie brakuje danych i kiedy warto zadzwonić.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 03FinanseAI opcjonalnie

  Faktury kosztowe z maila

  Dysk Google, rejestr i odczyt AI

  Zapisuje PDF-y faktur z poczty na Dysku, odczytuje dane (AI) i dopisuje je do rejestru kosztów do weryfikacji.

  Dla kogoFirmy, w których faktury kosztowe przychodzą mailem i ktoś ręcznie je zapisuje, przepisuje i przekazuje księgowej.

  Czego wymaga

  • Gmail
  • Dysk Google
  • Arkusze Google
  • Google Gemini (AI, opcjonalnie)

  Co zyskuje firma

  • Każdy PDF z faktury trafia automatycznie do jednego folderu na Dysku pod czytelną nazwą (data_sprzedawca_numer).
  • Rejestr kosztów wypełnia się sam: sprzedawca, NIP (ze sprawdzeniem sumy kontrolnej), numer, daty, kwoty.
  • Każdy wiersz ma status DO WERYFIKACJI i listę ostrzeżeń, więc człowiek tylko zatwierdza, zamiast przepisywać.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 04SprzedażBez AI

  Follow-up wysłanych ofert

  Pilnuje ofert bez odpowiedzi: przypomina klientowi po 3 i 7 dniach, a po 14 prosi opiekuna o telefon.

  Dla kogoFirmy wysyłające oferty, w których część z nich zostaje bez odpowiedzi i bez ponowienia kontaktu.

  Czego wymaga

  • Gmail
  • Arkusze Google

  Co zyskuje firma

  • Każda oferta dostaje dwa krótkie, uprzejme follow-upy w stałym rytmie, a po 14 dniach opiekun dostaje zadanie telefonu.
  • Opiekun jest w DW, więc widzi korespondencję i odpowiedź klienta trafia do właściwej osoby.
  • Tryb ostrożny: zamiast wysyłki opiekun dostaje gotowy tekst do wysłania ze swojej skrzynki.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 05Obsługa klientaBez AI

  Przypomnienia o jutrzejszych wizytach

  Dzień przed wizytą wysyła klientowi przypomnienie z godziną, miejscem i sposobem zmiany terminu.

  Dla kogoGabinety, serwisy, doradcy, salony i każda firma, która umawia klientów na konkretną godzinę w Kalendarzu Google.

  Czego wymaga

  • Kalendarz Google
  • Gmail

  Co zyskuje firma

  • Każdy klient dzień wcześniej dostaje przypomnienie z dniem, godziną, adresem lub linkiem do spotkania.
  • Mail mówi, jak zmienić termin, więc klient raczej przełoży wizytę niż po prostu nie przyjdzie.
  • Działa na istniejącym kalendarzu, bez zmiany sposobu umawiania.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 06SprzedażBez AI

  Prośba o opinię Google po realizacji

  Kilka dni po zakończeniu zlecenia wysyła klientowi jedną uprzejmą prośbę o opinię z bezpośrednim linkiem.

  Dla kogoFirmy lokalne i usługowe, dla których opinie w Google wpływają na nowe zapytania.

  Czego wymaga

  • Gmail
  • Arkusze Google
  • Profil Firmy w Google

  Co zyskuje firma

  • Każdy klient po zakończeniu zlecenia dostaje jedną uprzejmą prośbę z przyciskiem prowadzącym prosto do formularza opinii.
  • Prośba jest wysyłana w dobrym momencie (domyślnie 2 dni po realizacji) i tylko raz.
  • Mail zaprasza też do zgłoszenia problemu, więc niezadowolony klient ma prostą drogę do firmy.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 07SprzedażBez AI

  Tygodniowy raport

  Leady, oferty, sprzedaż

  W poniedziałek rano właściciel dostaje jedną stronę liczb z poprzedniego tygodnia, policzonych z arkusza.

  Dla kogoWłaściciele i kierownicy sprzedaży, którzy chcą co tydzień widzieć liczby bez składania raportu ręcznie.

  Czego wymaga

  • Arkusze Google
  • Gmail

  Co zyskuje firma

  • W poniedziałek rano jedna strona: leady i ich źródła, wysłane i wygrane oferty, otwarty lejek, skuteczność, sprzedaż, top klienci.
  • Porównanie z tygodniem wcześniej pokazuje trend, a nie pojedynczą liczbę.
  • Raport liczy wprost z arkusza i mówi, gdy danych brakuje, więc nie udaje pewności.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 08FinanseBez AI

  Poranny brief właściciela

  Codziennie o 7:30 jeden mail z tym, co dziś ważne: spotkania, zaległe płatności, nowe leady i oferty do domknięcia.

  Dla kogoWłaściciele małych firm, którzy zaczynają dzień od przeglądania kilku systemów.

  Czego wymaga

  • Kalendarz Google
  • Arkusze Google
  • Gmail

  Co zyskuje firma

  • Jeden mail o 7:30: spotkania dnia, należności po terminie z sumą, nowe leady, leady bez kontaktu, oferty do domknięcia.
  • Korzysta z tego samego arkusza co pozostałe automatyzacje, bez dodatkowej pracy.
  • Pusta zakładka nie psuje briefu, tylko sekcja pokazuje Brak.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 09Obsługa klientaZ AI

  Sortowanie skrzynki firmowej (AI) z powiadomieniem właściwej osoby

  Oznacza etykietą każdy nowy mail na skrzynce ogólnej i od razu powiadamia osobę odpowiedzialną za daną kategorię.

  Dla kogoFirmy z ogólną skrzynką (biuro@, kontakt@), do której trafia wszystko: zapytania, reklamacje, faktury, CV i reklamy.

  Czego wymaga

  • Gmail
  • Google Gemini (AI)

  Co zyskuje firma

  • Każdy mail dostaje etykietę kategorii w ciągu około 10 minut, więc skrzynka jest uporządkowana bez ręcznego przeglądania.
  • Osoba odpowiedzialna (np. handlowiec przy zapytaniach) dostaje od razu powiadomienie z linkiem do maila.
  • Newslettery i automaty są rozpoznawane regułą, bez kosztu AI. Niepewne maile trafiają do Do sprawdzenia, a nie w złe miejsce.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 10Organizacja i bezpieczeństwoBez AI

  Onboarding nowego klienta

  Po jednym formularzu: folder klienta na Dysku, wpis do rejestru, mail powitalny z listą potrzebnych rzeczy i termin telefonu w kalendarzu.

  Dla kogoFirmy usługowe, w których start współpracy wymaga kilku powtarzalnych czynności.

  Czego wymaga

  • Dysk Google
  • Arkusze Google
  • Kalendarz Google
  • Gmail

  Co zyskuje firma

  • Jeden formularz uruchamia cały start: folder na Dysku, wpis w rejestrze, termin telefonu w kalendarzu, mail powitalny, podsumowanie dla opiekuna.
  • Każdy klient dostaje ten sam, dopracowany mail z listą rzeczy do przygotowania, więc start idzie szybciej.
  • Opiekun ma w jednym mailu linki do folderu i kalendarza.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 11Organizacja i bezpieczeństwoBez AI

  Monitoring terminów

  Umowy, przeglądy, ubezpieczenia, badania

  Pilnuje dat, których nie wolno przegapić, i wysyła osobie odpowiedzialnej jedno zbiorcze przypomnienie.

  Dla kogoKażda firma, która ma terminy, których nie wolno przegapić: OC i przeglądy aut, badania okresowe i BHP, umowy najmu, certyfikaty, licencje, domeny.

  Czego wymaga

  • Arkusze Google
  • Gmail

  Co zyskuje firma

  • Wszystkie terminy w jednej tabeli, a odpowiedzialna osoba dostaje przypomnienie 30, 7 i 1 dzień przed (do zmiany dla każdego terminu).
  • Jeden zbiorczy mail na osobę zamiast wielu pojedynczych.
  • Termin po czasie jest wyraźnie oznaczony i nie zniknie po cichu.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 12Obsługa klientaBez AI

  Zgłoszenia reklamacyjne i serwisowe z pilnowaniem terminu

  Każde zgłoszenie dostaje numer i potwierdzenie, trafia do rejestru, a codzienny alarm pilnuje terminu odpowiedzi.

  Dla kogoSklepy, producenci, serwisy i firmy usługowe obsługujące reklamacje, zwroty i zgłoszenia serwisowe.

  Czego wymaga

  • Arkusze Google
  • Gmail

  Co zyskuje firma

  • Każde zgłoszenie dostaje numer i od razu trafia do rejestru z terminem odpowiedzi.
  • Klient dostaje potwierdzenie z numerem i datą odpowiedzi, a dział komplet danych.
  • Codzienny alarm pokazuje zgłoszenia z bliskim lub przekroczonym terminem, osobno oznaczając konsumentów.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 13Organizacja i bezpieczeństwoBez AI

  Alert o błędach automatyzacji

  Gdy którakolwiek automatyzacja się zatrzyma, opiekun od razu dostaje maila z nazwą, krokiem i linkiem do wykonania.

  Dla kogoKażde wdrożenie z tej biblioteki (szablon techniczny, podłączany do pozostałych).

  Czego wymaga

  • Gmail

  Co zyskuje firma

  • Opiekun wdrożenia dowiaduje się o błędzie od razu, z nazwą automatyzacji, krokiem, treścią błędu i linkiem do wykonania.
  • Mail podpowiada najczęstsze przyczyny i sposób naprawy.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 14Obsługa klientaBez AI

  Ankieta satysfakcji (NPS) po realizacji

  Kilka dni po zakończeniu zlecenia prosi klienta o ocenę 0–10, zapisuje odpowiedź w arkuszu i od razu alarmuje opiekuna przy niskiej ocenie.

  Dla kogoFirmy usługowe i wykonawcze (montaż, serwis, remonty, usługi B2B), które kończą zlecenia i chcą wiedzieć, jak klient ocenia współpracę, zanim niezadowolenie trafi do internetu.

  Czego wymaga

  • Gmail
  • Arkusze Google
  • n8n dostępne z internetu

  Co zyskuje firma

  • Każdy klient po zakończeniu zlecenia dostaje jedno krótkie pytanie z ocenami 0–10 do kliknięcia, bez logowania i bez zewnętrznego narzędzia ankietowego.
  • Ocena i komentarz same trafiają do zakładki Realizacje, obok danych zlecenia, więc da się je policzyć i porównać w czasie.
  • Niska ocena (domyślnie 0–6) od razu trafia mailem do opiekuna zlecenia, z komentarzem i danymi kontaktowymi. Odpowiedź na alarm idzie wprost do klienta.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 15Kadry i rekrutacjaBez AI

  Wniosek urlopowy z akceptacją przełożonego

  Pracownik składa wniosek w formularzu, przełożony zatwierdza lub odrzuca jednym kliknięciem w mailu, a rejestr, pracownik i kalendarz są aktualizowane automatycznie.

  Dla kogoMałe i średnie firmy bez systemu kadrowego z modułem wniosków, w których urlopy zgłasza się mailem, na kartce albo w komunikatorze.

  Czego wymaga

  • Gmail
  • Arkusze Google
  • Kalendarz Google (opcjonalnie)
  • n8n dostępne z internetu

  Co zyskuje firma

  • Pracownik składa wniosek w prostym formularzu i od razu dostaje potwierdzenie z liczbą dni roboczych.
  • Wniosek jest od razu sprawdzany automatycznie: kolejność od–do, termin w przeszłości, okres bez dni roboczych, nakładanie się na inny wniosek tej osoby.
  • Dni robocze liczone bez weekendów i polskich świąt ustawowych (z Wielkanocą, Bożym Ciałem i Wigilią od 2025 r.), z możliwością dopisania dni wolnych firmy.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 16Organizacja i bezpieczeństwoBez AI

  Monitoring dostępności strony WWW i formularza

  Co kilka minut sprawdza stronę i formularz (kod HTTP, czas odpowiedzi, oczekiwana fraza) i wysyła alert tylko przy zmianie stanu.

  Dla kogoFirmy, dla których strona i formularz kontaktowy są źródłem zapytań (usługi, B2B, sklepy), a nikt nie sprawdza na bieżąco, czy działają.

  Czego wymaga

  • Gmail
  • dostęp do n8n z możliwością aktywacji workflow

  Co zyskuje firma

  • Osoba odpowiedzialna dostaje maila, gdy strona lub formularz przestaje odpowiadać, zwraca błąd, działa za wolno albo nie ma na niej oczekiwanego tekstu (np. przycisku formularza).
  • Alert przychodzi tylko przy zmianie stanu: raz przy problemie i raz przy powrocie (z czasem przerwy), bez maila co 5 minut.
  • Próg kilku nieudanych sprawdzeń z rzędu ogranicza fałszywe alarmy po pojedynczym zakłóceniu.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 17Organizacja i bezpieczeństwoBez AI

  Kopia zapasowa workflow n8n na Dysk Google

  Codziennie zapisuje każdy workflow jako plik JSON w folderze z datą na Dysku Google i wysyła podsumowanie.

  Dla kogoKażda firma z kilkoma lub kilkunastoma automatyzacjami w n8n, zwłaszcza na własnym serwerze, oraz opiekun wdrożenia, który odpowiada za ich odtworzenie.

  Czego wymaga

  • n8n API: klucz z Settings → n8n API i adres instancji. Na n8n Cloud sprawdź, czy plan udostępnia publiczne API
  • Dysk Google
  • Gmail

  Co zyskuje firma

  • Każdego dnia (albo raz w tygodniu) wszystkie workflow, także nieaktywne, lądują jako osobne pliki JSON w folderze z datą na Dysku Google.
  • Pojedynczy workflow przywraca się z pliku: Import from File w n8n i ponowne podłączenie poświadczeń, bez odtwarzania go z pamięci.
  • Mail z podsumowaniem pokazuje liczbę i nazwy zapisanych workflow oraz błędy, więc brak kopii nie przejdzie niezauważony.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 18Kadry i rekrutacjaAI opcjonalnie

  Rekrutacja

  CV z maila lub formularza, streszczenie AI dla rekrutera

  Zapisuje CV na Dysku i w zakładce Kandydaci, a rekruter dostaje rzeczowe streszczenie AI. AI niczego nie ocenia ani nie odrzuca.

  Dla kogoMałe i średnie firmy, które rekrutują samodzielnie (właściciel, kierownik albo jedna osoba od kadr) i dostają CV mailem lub przez formularz.

  Czego wymaga

  • Gmail
  • Dysk Google
  • Arkusze Google
  • Google Gemini (AI, opcjonalnie)
  • formularz n8n (opcjonalnie)

  Co zyskuje firma

  • Każde CV trafia w jedno miejsce: plik na Dysku pod czytelną nazwą i wiersz w zakładce Kandydaci z linkiem do pliku.
  • Rekruter dostaje mail z rzeczowym streszczeniem: stanowisko, lata doświadczenia wynikające z dat w CV, kluczowe umiejętności, języki, co CV mówi o każdym wymaganiu z ogłoszenia i propozycje pytań na rozmowę.
  • AI tylko streszcza. Nie ocenia, nie punktuje, nie tworzy rankingu i nie odrzuca kandydatów. Decyzję zawsze podejmuje człowiek i wpisuje ją w kolumnie decyzja_rekrutera.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 19SprzedażZ AI

  Kwalifikacja leadów (AI) i szkic odpowiedzi w Gmailu

  Nowe leady z zakładki Leady dostają kwalifikację AI i szkic odpowiedzi w Gmailu. Handlowiec przegląda szkic i sam go wysyła.

  Dla kogoFirmy usługowe i B2B, które zbierają zapytania w zakładce Leady (np. szablonem 01) i chcą odpowiadać szybciej bez oddawania korespondencji automatowi.

  Czego wymaga

  • Arkusze Google
  • Gmail
  • Google Gemini (AI)

  Co zyskuje firma

  • Każdy nowy lead dostaje kwalifikację: temat, pilność, czy to spam i czego brakuje do wyceny lub odpowiedzi.
  • W Gmailu czeka gotowy szkic odpowiedzi z podpisem HTML, więc handlowiec poprawia i wysyła, zamiast pisać od zera.
  • Automat nigdy nie wysyła maila do klienta. Człowiek czyta szkic, sprawdza fakty, ceny i terminy, i sam klika Wyślij.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 20SprzedażBez AI

  Leady z reklam Facebook/Instagram (Lead Ads)

  Rejestr i szybki kontakt

  Każdy lead z formularza reklamy Meta (Facebook/Instagram) trafia do zakładki Leady bez duplikatów, handlowiec dostaje go od razu, a lead opcjonalnie mail z podziękowaniem.

  Dla kogoFirmy usługowe i B2B, które prowadzą kampanie z formularzem kontaktowym w reklamie Meta (Facebook, Instagram) i dziś ręcznie pobierają leady z Centrum leadów albo pliku CSV.

  Czego wymaga

  • Facebook Lead Ads w n8n
  • Gmail
  • Arkusze Google
  • integrator leadów na webhook (opcjonalnie)

  Co zyskuje firma

  • Handlowiec dostaje lead mailem od razu, gdy Meta przekaże zgłoszenie do n8n, z klikalnym telefonem i odpowiedziami na pytania z formularza.
  • Każdy lead trafia do tej samej zakładki Leady co zapytania ze strony (szablon 01), ze źródłem „Facebook Lead Ads: nazwa formularza” i statusem nowy, więc raport tygodniowy (07), poranny brief (08) i kwalifikacja AI (19) obejmują go bez zmian.
  • Pola z różnych formularzy są ujednolicone: full_name lub „Imię i nazwisko”, email lub work_email, phone_number lub „Numer telefonu”. Pytania własne trafiają do kolumny wiadomosc jako „Pytanie: odpowiedź”.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

• 21SprzedażBez AI

  Zamówienia WooCommerce

  Rejestr, powiadomienia i przekazanie do prośby o opinię

  Każde nowe i zmienione zamówienie z WooCommerce jest zapisywane (jeden wiersz na zamówienie) w zakładce Zamowienia. Wybrane zamówienia dają powiadomienie, a zrealizowane trafiają do zakładki Realizacje dla szablonu 06.

  Dla kogoMałe sklepy internetowe na WooCommerce, które chcą mieć zamówienia w arkuszu, wiedzieć od razu o dużych lub nietypowych zamówieniach i prosić klientów o opinię po realizacji.

  Czego wymaga

  • WooCommerce
  • Gmail
  • Arkusze Google
  • szablon 06 (opcjonalnie)

  Co zyskuje firma

  • Każde zamówienie jest w zakładce Zamowienia w jednym wierszu: kolejne zmiany (płatność, wysyłka, realizacja, zwrot) aktualizują ten sam wiersz po numerze zamówienia, bez dublowania.
  • Kwoty brutto, koszt dostawy i rabat w polskim formacie liczbowym z walutą, daty w czasie polskim, telefon w jednym formacie, lista produktów w jednej komórce.
  • Powiadomienie wewnętrzne tylko o zamówieniach, które go wymagają: powyżej progu kwoty, z wybraną metodą płatności (np. za pobraniem) albo dostawy (np. odbiór osobisty). Jedno powiadomienie na zamówienie, tylko w wybranych statusach.

  Przetestuj na swoich danychPobierz

Każdą automatyzację wdrażam na kontach Twojej firmy i dopasowuję do sposobu, w jaki pracujecie. Nie obiecuję z góry oszczędności: przed wdrożeniem mierzymy punkt wyjścia, a po pilotażu porównujemy wyniki. Zakres ustalamy po rozmowie.