AUDYT PROCESÓW I AUTOMATYZACJI

Znajdź miejsca, w których Twoja firma traci czas.

Analizuję procesy firm i identyfikuję możliwości wykorzystania AI, automatyzacji i usprawnień procesowych, które mogą ograniczyć pracę ręczną, obniżyć koszty i zwiększyć produktywność.

Najpierw diagnoza. Potem technologia.

Ścieżka analizy

  1. Proces biznesowy

    Jak dziś przebiega praca

  2. Analiza

    Czas, koszt, częstotliwość

  3. Wąskie gardło

    Miejsce realnej straty

  4. Rozwiązanie

    Szybkie usprawnienie, automatyzacja lub AI

  5. Zwrot

    Wartość względem kosztu wdrożenia

Problem

AI nie jest rozwiązaniem każdego problemu.

W wielu firmach istnieją powtarzalne zadania, ręczne przepisywanie danych, nieefektywna komunikacja, wyszukiwanie informacji i procesy administracyjne, które zabierają pracownikom wiele godzin. Jednocześnie nie każda automatyzacja jest opłacalna. Dlatego przed wdrożeniem rozwiązania analizuję:

01

Koszt procesu

Ile czasu i pieniędzy kosztuje obecny sposób pracy.

02

Wąskie gardło

Gdzie faktycznie zatrzymuje się przepływ pracy i informacji.

03

Częstotliwość

Jak często problem występuje i ile osób dotyczy.

04

Potencjalny zwrot

Jaka jest realna wartość usprawnienia w skali miesiąca.

05

Trudność wdrożenia

Integracje, dane, bezpieczeństwo, zatwierdzenia, utrzymanie.

06

Prostsza alternatywa

Czy istnieje rozwiązanie tańsze niż dedykowana automatyzacja.

Proces

Audyt procesów i możliwości AI

Strukturyzowana analiza sposobu działania firmy, której celem jest znalezienie procesów o największym potencjale do usprawnienia.

01

Poznanie firmy

Poznaję firmę, sposób działania zespołu i największe problemy operacyjne.

02

Analiza procesów

Analizuję przebieg pracy, powtarzalne zadania, wąskie gardła i koszt obecnego procesu.

03

Projekt możliwości

Oceniam możliwości wykorzystania AI, automatyzacji oraz prostszych usprawnień procesowych.

04

Uzasadnienie biznesowe i plan działania

Priorytetyzuję rozwiązania według zwrotu z inwestycji, trudności wdrożenia i wpływu oraz przygotowuję plan działań.

Kryteria

Nie automatyzuję wszystkiego.

Szybka korzyść

Prosta zmiana procesu lub wykorzystanie istniejącego narzędzia.

Rosnąca złożoność i koszt wdrożenia

Automatyzacja

Połączenie systemów i eliminacja powtarzalnych czynności.

Rosnąca złożoność i koszt wdrożenia

System AI

Rozwiązania wykorzystujące AI tam, gdzie istnieje uzasadnienie biznesowe.

Rosnąca złożoność i koszt wdrożenia

„Najlepsze rozwiązanie to nie najbardziej zaawansowane rozwiązanie. To rozwiązanie, którego wartość przewyższa koszt i trudność wdrożenia.”

Usługi

Trzy etapy współpracy

Od diagnozy procesu, przez wdrożenie, po utrzymanie i rozwój rozwiązań.

01 — Diagnoza

Audyt procesów i możliwości AI

  • analiza procesów
  • wąskie gardła
  • mapowanie możliwości
  • zwrot z inwestycji
  • plan działania
02 — Projektowanie i wdrożenie

Wdrożenie rozwiązań

  • automatyzacje procesów
  • integracje
  • agenci AI
  • zarządzanie potencjalnymi klientami
  • obsługa klienta
  • operacje wewnętrzne
03 — Utrzymanie i skalowanie

Rozwój i optymalizacja

  • monitorowanie
  • analiza wyników
  • optymalizacja
  • rozwój systemów
  • nowe automatyzacje
Dla kogo

Największą wartość widzę w małych i średnich firmach, gdzie…

dużo pracy administracyjnej nadal wykonywane jest ręcznie
te same dane są przepisywane między kilkoma narzędziami
pracownicy regularnie wykonują powtarzalne zadania
wiedza o firmie jest rozproszona między ludźmi, plikami i systemami
potencjalni klienci, zapytania lub klienci wymagają ręcznego ponownego kontaktu
firma rośnie, ale procesy nadal działają tak jak wcześniej
Sebastian Mikołajczyk — konsultant AI i automatyzacji
O mnie

Sebastian — konsultant AI i automatyzacji

Pomagam firmom znaleźć praktyczne zastosowania AI i automatyzacji, które mają uzasadnienie biznesowe.

Łączę analizę procesów, projektowanie przebiegu pracy i technologie AI, aby identyfikować miejsca, gdzie można ograniczyć pracę ręczną, zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność.

Nie zaczynam od narzędzia.

Zaczynam od pytania: gdzie firma faktycznie traci czas lub pieniądze?

Sprawdźmy, gdzie w Twojej firmie kryje się największy potencjał usprawnień.

Podczas krótkiej rozmowy poznam sposób działania Twojej firmy i sprawdzimy, czy istnieją procesy, które warto przeanalizować dokładniej.

Umów rozmowę