Znajdź miejsca, w których Twoja firma traci czas.
Analizuję procesy firm i identyfikuję możliwości wykorzystania AI, automatyzacji i usprawnień procesowych, które mogą ograniczyć pracę ręczną, obniżyć koszty i zwiększyć produktywność.
Najpierw diagnoza. Potem technologia.
Ścieżka analizy
Proces biznesowy
Jak dziś przebiega praca
Analiza
Czas, koszt, częstotliwość
Bottleneck
Miejsce realnej straty
Rozwiązanie
Quick win, automatyzacja lub AI
ROI
Wartość vs. koszt wdrożenia
AI nie jest rozwiązaniem każdego problemu.
W wielu firmach istnieją powtarzalne zadania, ręczne przepisywanie danych, nieefektywna komunikacja, wyszukiwanie informacji i procesy administracyjne, które zabierają pracownikom wiele godzin. Jednocześnie nie każda automatyzacja jest opłacalna. Dlatego przed wdrożeniem rozwiązania analizuję:
Koszt procesu
Ile czasu i pieniędzy kosztuje obecny sposób pracy.
Bottleneck
Gdzie faktycznie zatrzymuje się przepływ pracy i informacji.
Częstotliwość
Jak często problem występuje i ile osób dotyczy.
Potencjalny zwrot
Jaka jest realna wartość usprawnienia w skali miesiąca.
Trudność wdrożenia
Integracje, dane, bezpieczeństwo, zatwierdzenia, utrzymanie.
Prostsza alternatywa
Czy istnieje rozwiązanie tańsze niż custom automation.
AI Workforce Audit
Strukturyzowana analiza sposobu działania firmy, której celem jest znalezienie procesów o największym potencjale do usprawnienia.
Discovery
Poznaję firmę, sposób działania zespołu i największe problemy operacyjne.
Process Analysis
Analizuję workflow, powtarzalne zadania, bottlenecks i koszt obecnego procesu.
Opportunity Design
Oceniam możliwości wykorzystania AI, automatyzacji oraz prostszych usprawnień procesowych.
Business Case & Roadmap
Priorytetyzuję rozwiązania według ROI, trudności wdrożenia i wpływu oraz przygotowuję roadmapę.
Case Study #01 — AI Workforce Audit
Kontekst
Analiza workflow specjalisty pracującego w środowisku dużej międzynarodowej organizacji, ze szczególnym uwzględnieniem procesów związanych z Information Management i BIM.
Cel
Zidentyfikowanie powtarzalnych czynności i obszarów, w których AI, automatyzacja lub prostsza zmiana procesu mogłaby ograniczyć pracę ręczną.
Porównywanie danych pomiędzy arkuszami Excel
Wniosek
Nie zawsze potrzebna jest zaawansowana automatyzacja. W części przypadków prostsze narzędzia, np. Power Query, mogą rozwiązać problem szybciej i taniej.
Tworzenie powtarzalnej dokumentacji
Wniosek
Część pracy może być już skutecznie wspierana przez dostępne narzędzia, np. Microsoft Copilot, dlatego budowa osobnego systemu nie zawsze ma business case.
Workflow wymagające wielu systemów
Wniosek
Automatyzacja może być technicznie możliwa, ale w dużych organizacjach jej koszt zwiększają integracje, IT, security, dostęp do danych i procesy zatwierdzania.
„Najważniejszym wynikiem audytu nie było znalezienie najbardziej zaawansowanej automatyzacji, lecz określenie, które usprawnienia mają realne uzasadnienie biznesowe.”
Fragmenty raportu
Zidentyfikowane obciążenie
≥100 h/rok
w jednym z analizowanych procesów
Priorytetowe możliwości
3 obszary
o najwyższym potencjale
Rekomendowany pilot
1–2 tygodnie
kontrolowany zakres testowy
Cel pilota
≥30% mniej czasu
cel do zweryfikowania podczas pilota
Nie automatyzuję wszystkiego.
Quick Win
Prosta zmiana procesu lub wykorzystanie istniejącego narzędzia.
Rosnąca złożoność i koszt wdrożenia
Automation
Połączenie systemów i eliminacja powtarzalnych czynności.
Rosnąca złożoność i koszt wdrożenia
AI System
Rozwiązania wykorzystujące AI tam, gdzie istnieje uzasadnienie biznesowe.
Rosnąca złożoność i koszt wdrożenia
„Najlepsze rozwiązanie to nie najbardziej zaawansowane rozwiązanie. To rozwiązanie, którego wartość przewyższa koszt i trudność wdrożenia.”
Trzy etapy współpracy
Od diagnozy procesu, przez wdrożenie, po utrzymanie i rozwój rozwiązań.
AI Workforce Audit
- analiza procesów
- bottlenecks
- opportunity mapping
- ROI
- roadmapa
Wdrożenie rozwiązań
- automatyzacje workflow
- integracje
- AI agents
- lead management
- customer support
- internal operations
Rozwój i optymalizacja
- monitoring
- analiza wyników
- optymalizacja
- rozwój systemów
- nowe automatyzacje
Największą wartość widzę w małych i średnich firmach, gdzie…
Sebastian — AI Workforce Consultant
Pomagam firmom znaleźć praktyczne zastosowania AI i automatyzacji, które mają uzasadnienie biznesowe.
Łączę analizę procesów, projektowanie workflow i technologie AI, aby identyfikować miejsca, gdzie można ograniczyć pracę ręczną, zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność.
Nie zaczynam od narzędzia.
Zaczynam od pytania: gdzie firma faktycznie traci czas lub pieniądze?
Sprawdźmy, gdzie w Twojej firmie kryje się największy potencjał usprawnień.
Podczas krótkiej rozmowy poznam sposób działania Twojej firmy i sprawdzimy, czy istnieją procesy, które warto przeanalizować dokładniej.
Umów rozmowę