Audyt procesów informacyjnych i BIM
Duża organizacja międzynarodowa · budownictwo / BIM
Analiza procesów związanych z zarządzaniem informacją i dokumentacją BIM wykazała powtarzalne czynności administracyjne oraz ręczne porównywanie danych, które zabierały specjalistom dziesiątki godzin rocznie.
Kontekst
Analiza sposobu pracy specjalisty w środowisku dużej międzynarodowej organizacji, ze szczególnym uwzględnieniem procesów zarządzania informacją i dokumentacją BIM.
Cel
Zidentyfikowanie powtarzalnych czynności i obszarów, w których AI, automatyzacja lub prostsza zmiana procesu mogłaby ograniczyć pracę ręczną.
Porównywanie danych pomiędzy arkuszami Excel
Wniosek
Nie zawsze potrzebna jest zaawansowana automatyzacja. W części przypadków prostsze narzędzia, np. Power Query, mogą rozwiązać problem szybciej i taniej.
Tworzenie powtarzalnej dokumentacji
Wniosek
Część pracy może być już skutecznie wspierana przez dostępne narzędzia, np. Microsoft Copilot, dlatego budowa osobnego systemu nie zawsze ma uzasadnienie biznesowe.
Procesy wymagające wielu systemów
Wniosek
Automatyzacja może być technicznie możliwa, ale w dużych organizacjach jej koszt zwiększają integracje, dział IT, wymogi bezpieczeństwa, dostęp do danych i procesy zatwierdzania.
„Najważniejszym wynikiem audytu nie było znalezienie najbardziej zaawansowanej automatyzacji, lecz określenie, które usprawnienia mają realne uzasadnienie biznesowe.”
Fragmenty raportu
Zidentyfikowane obciążenie
≥100 h/rok
w jednym z analizowanych procesów
Priorytetowe możliwości
3 obszary
o najwyższym potencjale
Rekomendowany pilotaż
1–2 tygodnie
kontrolowany zakres testowy
Cel pilotażu
≥30% mniej czasu
cel do zweryfikowania podczas pilotażu